Fünf praktische Tipps für Zeugnisaussteller/ Zeugnisausstellerinnen (Teil 2)

Zeugnisse können für zukünftige berufliche Erfolge den Weg ebnen, oder aber sie erweisen sich als Stolpersteine. Da ist es nicht verwunderlich, dass beim Formulieren viel Unsicherheit aufkommen kann. gunnercooke Partner Dr. Karsten Umnuß ist ein Experte im Arbeitsrecht und verrät im gemeinsam mit Dr. Thorsten Knobbe & Dr. Mario Leis verfassten Buch Arbeitszeugnisse für Führungskräfte seine Tipps für Zeugnisaussteller/Zeugnisausstellerinnen.

Tipp 1) Besprechen Sie Ihren Entwurf mit dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin
Somit können Sie potenzielle Unstimmigkeiten oder eine nochmalige Ausstellung eines Zeugnisses wegen Korrekturen vermeiden. 

Tipp 2) Einigen Sie sich auf den Verweis auf Zwischenzeugnisse
Bei längeren Beschäftigungsverhältnissen mit zahlreichen Wechseln der Aufgabenbereiche bzw. Vorgesetzten kann im Endzeugnis auch auf erteilte Zwischenzeugnisse verwiesen werden. Dies sollte aber im Vorfeld mit dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin besprochen werden, um Probleme zu vermeiden.

Tipp 3) Achten Sie auf das Verhältnis von Tätigkeits- und Leistungsbeschreibung
Idealerweise sollte das Verhältnis von Tätigkeitsbeschreibung und Leistungsbeschreibung 50:50 sein. Bei umfangreichen bzw. wechselnden Tätigkeiten kann dies nicht immer sinnvoll ist. Es sollte aber ein starkes „Missverhältnis“ vermieden werden.

Tipp 4) Vermeiden Sie widersprüchliche, verschlüsselte oder doppelbödige Formulierungen
Ein Zeugnis muss klar und verständlich geschrieben werden. Vermeiden Sie deshalb widersprüchliche, verschlüsselte oder doppelbödige bzw. ironische Formulierungen.

Tipp 5) Seien Sie vorsichtig bei der Beschreibung potenziell negativer Aspekte
Bei der Zeugnisausstellung ist es wichtig zu bedenken, dass die Wahrheitspflicht Vorrang hat. Jedoch soll ein Zeugnis immer auch wohlwollend verfasst werden. Daher dürfen grundsätzlich auch negative Aspekte und Vorfälle einfließen, solange sie nur in einer adäquaten Weise beschrieben werden.

Fazit

Dies zeigt: mit einer umsichtigen Vorbereitung der Zeugniserstellung lassen sich viele Probleme vermeiden.

Wenn Sie weitere Tipps zum Thema Zeugnispraxis erfahren möchten, dann kontaktieren Sie unser gunnercooke-Team für Arbeitsrecht oder lesen Sie das Buch Arbeitszeugnisse für Führungskräfte (Dr. Thorsten Knobbe, Dr. Mario Leis & Dr. Karsten Umnuß, Haufe Group, 2022).