I. Datenschutz auf einen Blick

A. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise sollen Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und mit uns interagieren.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Nach einer allgemeinen Erläuterung zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite und wenn Sie mit uns interagieren, werden wir detailliert einzelne Verarbeitungsvorgänge beschreiben.

B. Datenverarbeitung auf der Webseite im Allgemeinen

1. Wer ist verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für diese Webseite?

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber und weitere Verantwortliche der gunnercooke Gruppe.

Die gunnercooke Gruppe ist international vertreten und arbeitet eng zusammen, daher besteht eine gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung innerhalb der gunnercooke Gruppe:

gunnercooke SCO LLP, 80 George Street, Edinburgh EH2 3BU, Schottland

Gunnercooke CEE Korlátolt Felelősségű Társaság (Gunnercooke CEE), 1036 Budapest, Perc utca 6, Ungarn

Gunnercooke LLP 1 Cornhill, London EC3V 3ND, Großbritannien

Gunnercooke US LLP, 1 Rockefeller Plaza, New York, NY 10020, USA

gunnercooke GmbH, Kurfürstendamm 15, 10719 Berlin, Deutschland

Die Gemeinsam Verantwortlichen haben einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen und im Rahmen dieses Vertrags die Wahrung der Verpflichtungen gegenüber den Betroffenen, insbesondere den Informationspflichten und den Betroffenenrechten bei Bewerber:innen der gunnercooke GmbH zuzuweisen.

Selbstverständlich können Sie sich aber diesbezüglich an jeden der Verantwortlichen wenden, Ihr erster Ansprechpartner ist

gunnercooke GmbH
Kurfürstendamm 15, 10719 Berlin
T +49 30 220 131 000
datenschutz@gunnercooke.de
https://www.gunnercooke.de

2. Wie erfassen Sie meine Daten?

Ihre Daten werden grundsätzlich nur direkt bei Ihnen erhoben. Dies kann einerseits durch Informationseingabe durch Sie geschehen, z.B. bei Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Weiter unten beschreiben wir detailliert einzelne Verarbeitungsvorgänge.

3. Wofür nutzen Sie meine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Andere wiederum zur Beantwortung Ihrer Frage oder Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Einzelnen Nutzungszwecke sind bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen beschrieben.

4. Geben Sie meine Daten an Dritte weiter?

Die im Rahmen der Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich anderer in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschriebener Fälle – ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt.

Ausgenommen hiervon sind Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Für den Betrieb der Website und die auf der Website angebotenen Leistungen (beispielsweise Hosting der Website) werden von uns ggf. externe Dienstleister eingesetzt, die personenbezogene Daten von Ihnen im Auftrag von uns verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage für solche Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Datenschutzerklärung keine kürzere Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Website erlangten personenbezogenen Daten nur solange als dies notwendig ist, um Ihre Anfragen an uns zu bearbeiten, danach nur, in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

6. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung aber jederzeit widerrufen.

Wichtig: Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt, das heißt Ihr Widerruf gilt nicht für die Vergangenheit, sondern nur für die Zukunft.

7. Hinweis: Wie kann ich gegen Werbe-E-Mails widersprechen

Sie haben ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu bestimmten Verarbeitungszwecken, insbesondere zu Werbezwecken. Details sind im Rahmen des Widerspruchsrechts (Art. 21) unter Ziff. 8 beschrieben. In diesem Zusammenhang: Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird durch uns widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

8. Welche Rechte habe ich bezüglich meiner Daten?

Die DSGVO scheibt Ihnen eine ganze Reihe von Rechten zu, die Sie uns gegenüber geltend machen könnt. Dafür brauchen Sie nichts anderes zu tun, als uns eine E-Mail zu schicken. Natürlich stehen Ihnen auch alle anderen Kommunikationskanäle zu uns hierzu offen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob hier Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. deren Vervollständigung zu verlangen und abgesehen davon freuen wir uns über jeden Hinweis, sollten bei uns gespeicherte personenbezogene Daten einmal im Einzel-fall nicht stimmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft und wir nicht aus den Gründen des Abs. 3, wie z.B. gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten, diese Daten weiterhin speichern dürfen, bzw. müssen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer unserer Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden – wie in unserem Fall – Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutz-rechtliche Bestimmungen verstößt. Dieses Beschwerderecht können Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde oder bei der für uns zuständigen geltend machen.

Unsere ist die
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Unseren Datenschutzbeauftragter Dr. Jyn Schultze-Melling erreichen Sie unter datenschutz@gunnercooke.de.

II. Einzelne Verarbeitungsvorgänge auf dieser Webseite

A. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

GoDaddy Corporate Headquarters
2155 E. GoDaddy Way
Tempe, AZ 85284 USA

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

B. Aufruf der Webseite

1. Allgemeines

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2. Bereitstellung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, sog. Server Log Dateien. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Verbindungsdaten
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Internetseite, von der aus auf die Webseite zugegriffen wird
• Produkt- und Versionsinformationen Ihres Browsers
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Informationen über den verwendeten Computer.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglicht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), zu internen systembezogenen Zwecken (technische Administration, Systemsicherheit) und zu statistischen Zwecken, etwa um durch anonyme Auswertung des allgemeinen Nutzerverhaltens die Website besser auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden zu können.

Soweit es sich bei der Verarbeitung der vorstehend genannten Daten um personenbezogene Daten handelt, beruht die entsprechende Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen; das berechtigte Interesse besteht darin, dass die Nutzung der Website nur im Fall der Verarbeitung dieser Daten ermöglicht werden kann (Verbindungsaufbau) und wir ein legitimes Interesse daran haben, dass die Website gegen Angriffe Dritter geschützt wird (Systemsicherheit).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3. Datenverarbeitung durch Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden, z.B. die richtige Darstellung der Webseite. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten

Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari

Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben

Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsmanagement mit Complianz

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Complianz, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande (im Folgenden „Complianz“).

Complianz wird auf unseren Servern gehostet, sodass keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Complianz hergestellt wird. Complianz speichert einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Complianz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Cookies sind zur Funktion der Website erforderlich und können in Ihren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber nicht. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten. Diese Daten verarbeiten wir in unserem berechtigten Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht am Betrieb der Webseite.

Hubspot CRM

Wir nutzen Hubspot CRM auf dieser Website. Anbieter ist Hubspot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend Hubspot CRM).

Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.

Die Verwendung von Hubspot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Websiteanalyse / Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Das setzt allerdings voraus, dass Sie in Ihre Einwilligung erklärt haben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Weiterhin wurde Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Informationen des Drittanbieters:

Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier:

Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Übersicht Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten bei uns ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und auch in den Cookie Einstellungen anpassen

Google Maps Nutzung

Wir verwenden auf unserer Website Google Maps der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) („Google‘). Google Maps ist ein Online-Kartendienst, und zeigt die Erdoberfläche als Straßenkarte oder als Luft- bzw. Satellitenbild an. Bei der Verwendung von Google Maps werden Daten an Google. übertragen und auf den Google-Servern gespeichert.

Mit Google Maps können wir unsere Standorte visuell darstellen und ermöglichen Ihnen die Weg- und Routenplanung zu uns.

Zur Bereitstellung des Dienstes erhebt Google Daten von Ihnen. Dazu zählen unter anderem die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und ggfs. die Breiten- bzw. Längenkoordinaten. Benutzen Sie die Routenplaner-Funktion wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert. Diese Datenspeicherung passiert allerdings auf den Webseiten von Google Maps. Da wir Google Maps in unsere Website eingebunden haben, setzt Google mindestens ein Cookie (Name: NID) in Ihrem Browser. Dieses Cookie speichert Daten über Ihr Userverhalten. Google nutzt diese Daten in erster Linie, um eigene Dienste zu optimieren und individuelle, personalisierte Werbung für Sie bereitzustellen. Manche Daten speichert Google für einen festgelegten Zeitraum. Bei anderen Daten bietet Google lediglich die Möglichkeit, diese manuell zu löschen. Weiters anonymisiert das Unternehmen auch Informationen (wie zum Beispiel Werbedaten) in Serverprotokollen, indem sie einen Teil der IP-Adresse und Cookie-Informationen nach 9 bzw.18 Monaten löschen.

Mit der 2019 eingeführten automatischen Löschfunktion von Standort- und Aktivitätsdaten werden Informationen zur Standortbestimmung und Web-/App-Aktivität – abhängig von Ihrer Entscheidung – entweder 3 oder 18 Monate gespeichert und dann gelöscht. Zudem kann man diese Daten über das Google-Konto auch jederzeit manuell aus dem Verlauf löschen. Wenn Sie Ihre Standorterfassung vollständig verhindern wollen, müssen Sie im Google-Konto die Rubrik „Web- und App-Aktivität“ pausieren. Klicken Sie „Daten und Personalisierung“ und dann auf die Option „Aktivitätseinstellung“. Hier können Sie die Aktivitäten ein- bzw. ausschalten.

Google ist aktiver Teilnehmer beim EU-U.S. Privacy Shield Framework, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer persönlicher Daten geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI. Wenn Sie mehr über die Datenverarbeitung von Google erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die hauseigene Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Weiterhin basiert die Datenübermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC).

C. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

1. Kontaktformular der Webseite

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nur innerhalb der gunnercooke Gruppe weiter, wenn Ihr Anliegen besser von einem der anderen verantwortlichen bearbeitet werden kann. Ansonsten geben wir Ihr Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nur innerhalb der gunnercooke Gruppe weiter, wenn Ihr Anliegen besser von einem der anderen verantwortlichen bearbeitet werden kann. Ansonsten geben wir Ihr Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

D. Bewerbungsprozess

1. Allgemeines

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für das gesamte Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Das sind vor allem Kontaktdaten, Daten zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Zulassung als Rechtsanwalt und alle Informationen, die Sie uns im Übrigen gegenüber offenbaren, wie z.B. Ihr LinkedIn Kontakt, Ihre private E-Mail-Adresse oder auch die von Ihnen erwarteten Umsätze und Ihr Geschäftskonzept bei uns.

Des Weiteren tauschen wir personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen der gunnercooke Gruppe aus. Hierbei handelt es sich um Kontakt- und Qualifikationsinformationen, soweit dies im Rahmen der Bewerbung in einem internationalen Kanzleiverbund notwendig ist.

Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für Sie bereithalten, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten ist primär § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Unabhängig davon kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Der Austausch Ihrer Daten innerhalb der gunnercooke Gruppe beruht auf unserem berechtigten Interesse im Rahmen der erfolgreichen Zusammenarbeit innerhalb unserer Gruppe.

In allen weiteren Fällen, in denen wir uns auf das berechtigte Interesse stützen, wird Ihnen das im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung mitgeteilt.

Und schließlich können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage kann dann neben § 26 BDSG auch Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO sein.

3. Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Verjährung von Ansprüchen nach dem AGG) gelöscht.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten gemäß unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen verarbeitet.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sind diese von uns zu berücksichtigen. So gibt es beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Reisekostenerstattungen und weitere bereichsspezifische Regelungen.

Wir werden generell zum Ende eines Jahres prüfen, ob und in welchem Umfang Daten von Bewerber:innen wegen eines Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.

4. Aufnahme in den Bewerber:innen Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber:innen Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber:innen Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber:innen Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber:innen Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

5. Datenweitergabe

Innerhalb der gunnercooke Gruppe kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht, wenn z.B. im Zusammenhang mit einer Bewerbung eine Prüfung der Eignung und Qualifikation erforderlich wird. Eine sonstige Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Verarbeitungsort

Die Daten werden grundsätzlich auf dedizierten IT-Systemen in unseren Räumlichkeiten verarbeitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Administratoren nur Mitglieder der Personalabteilung und der Unternehmensleitung Zugriff.

Sollten Bewerberdaten bei Dienstleistern verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder wenn für einen Drittstatt (wie dem Vereinigten Königreich) ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 46 DSGVO vorliegt.

III Verarbeitungsvorgänge im Rahmen der Mandatsbearbeitung

1. Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen, soweit diese Datenverarbeitung auch Ihre Daten betrifft.
Sofern Sie zunächst eine Einführung in das Thema Datenschutz und allgemeine Informationen zu den in der Datenschutz-Grundverordnung verwendeten Begriffen wünschen, finden Sie beispielsweise auf dem Internetauftritt des Bundesdatenschutzbeauftragten, abrufbar unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Datenschutz/datenschutz-node.html, eine Vielzahl weiterer Hinweise.

2. Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

2.1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die gunnercooke GmbH. Sie erreichen uns zu allgemeinen Fragen entweder telefonisch unter +49 30 220 131 000 oder per E-Mail an Datenschutz@gunnercooke.de.

2.2 Die gunnercooke-Gruppe ist international vertreten und kann in Mandaten eng zusammenarbeiten. In diesen Fall besteht eine gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung. Aller Verantwortlichen der Gruppe finden Sie unter https://gunnercookede.com/privacy-policy/.

Die Gemeinsam Verantwortlichen haben einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen und im Rahmen dieses Vertrags die Wahrung der Verpflichtungen gegenüber den Betroffenen in Fällen, der gunnercooke GmbH zuzuweisen.

Selbstverständlich können Sie sich aber diesbezüglich an jeden der Verantwortlichen wenden, Ihr erster Ansprechpartner ist

gunnercooke GmbH
Kurfürstendamm 15, 10719 Berlin
T +49 30 220 131 000
Datenschutz@gunnercooke.de
https://gunnercooke.de

3. Tätigkeiten, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

3.1 Mandatsverhältnis

3.1.1Zum Zweck der Mandatsbearbeitung, einschließlich der außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung und Beratung, verarbeiten wir Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position im Unternehmen, soweit angegeben ferner Geburtsdatum, akademischer Grad, Staatsangehörigkeit und Beruf, sowie sämtliche weiteren mandats- und/oder personenbezogenen Daten des Mandanten/der Mandantin, die uns von dem Mandanten oder der Mandantin oder Dritten zur Kenntnis gegeben werden. Diese Daten werden auch elektronisch verarbeitet; Standort der Server ist in Deutschland. Die vorstehenden Daten werden teilweise an Gerichte oder Behörden, Prozess- oder Verfahrensbeteiligte, Korrespondenzanwälte, sowie Vertrags- oder Verhandlungspartner übermittelt, sofern für die Mandatsdurchführung erforderlich. Soweit personenbezogene Daten per E-Mail ausgetauscht werden, findet Ziffer 3.4 Anwendung. Diese Verarbeitung der Daten ist zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Kalenderjahren nach Beendigung des (letzten) Mandatsauftrags gelöscht, sofern sämtliche Verjährungsfristen abgelaufen sind und die Daten nicht aufgrund der nachfolgend genannten Verarbeitungstätigkeiten länger gespeichert werden.

3.1.2 Zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (nachfolgend „GwG“) speichern wir Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Lichtbild, Wohnanschrift und Staatsbürgerschaft jedes Mandanten bzw. jeder Mandantin. Ist die Mandantin eine juristische Person, speichern wir die vorstehend bezeichneten Daten zu allen wirtschaftlich Berechtigten der Mandantin im Sinne des § 8 GWG. Zusätzlich speichern wir Firma, Rechtsform, Registernummer, Anschrift des Sitzes, sowie die Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder die Namen der gesetzlichen Vertreter und, sofern ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist, von dieser juristischen Person die gleichen Daten. Sofern diese Daten zur juristischen Person nicht vom Mandanten bereitgestellt werden, erfolgt die Erhebung über das Online-Portal der deutschen Handelsregister. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die Speicherfrist entspricht der in Ziffer 3.1.1 genannten Frist.

3.1.3 Zum Zweck der Durchführung der Interessenkollisionsprüfung verarbeiten wir Name, Vorname, Anschrift, Position im Unternehmen, Firma des Unternehmens, Anschrift, Registernummer, Rechtsgebiet und Kurzbeschreibung des angetragenen Mandats des (potentiellen) Mandanten zu jeder Mandatsanfrage. Diese Daten werden innerhalb der gunnercooke Gruppe, insoweit als Gemeinsam Verantwortliche verarbeitet.  Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, § 43a Abs. 4 BRAO). Die Speicherfrist für die Daten der angenommenen Mandate entspricht der in Ziffer 3.1.1 genannten Frist.

3.1.4. Wir verarbeiten zu Abrechnungszwecken (Rechnungstellung) den Namen, Vornamen, die Postanschrift, Aktenzeichen zu beauftragten Tätigkeiten, Rechnungspositionen (ohne vollständige Tätigkeitsaufstellung) ausstehenden Zahlungsbetrag und Leistungszeiträume. Wir übermitteln die vollständigen Rechnungen mit den vorgenannten personenbezogenen Daten zum Zweck der Buchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Handelsbüchern, sowie zur Buch- und Steuerprüfung an die von uns beauftragten Steuerberater Thoelke Przybilla Schaffner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, An der Schillingbrücke 4, 10243 Berlin. Diese Übermittlung und Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). Die Verarbeitung der vorbezeichneten Daten wird unverzüglich nach Erfüllung aller gegenseitigen Ansprüche eingeschränkt auf die Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, und die Daten nach Ende der letzten Aufbewahrungsfrist gelöscht.

3.1.5 Im Falle der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit anderen gunnercooke Mitgliedern tauschen wir mit diesen außer den zur unmittelbaren Bearbeitung des jeweiligen Falles relevanten Mandatsinformationen zu gemeinsamen Abrechnungszwecken (Rechnungstellung durch lediglich eine Einheit) den Namen, Vornamen, die Postanschrift, Aktenzeichen zu beauftragten Tätigkeiten, Rechnungspositionen, ausstehenden Zahlungsbetrag und Leistungszeiträume aus. Sofern wir im Rahmen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit die rechnungsstellende Einheit sind, verarbeiten und übermitteln wir personenbezogene Daten wie vorstehend unter 3.1.3 und 3.1.4 beschrieben und sind gemäß dem Vertrag zur Gemeinsamen Verantwortung erster Ansprechpartner, wie in Ziff 2.2. beschrieben.

3.2 Verfahrensgegner

3.2.1 Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen unseres Mandanten. Die Verarbeitung erfolgt zur Geltendmachung der berechtigten Ansprüche unseres Mandanten/zur Abwehr der von Ihnen geltend gemachten Ansprüche, gemäß Art. 6 lit. f DSGVO.

3.2.2 Die nachfolgenden Kategorien von Daten werden hierbei verarbeitet: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Sachverhaltsdaten, insbesondere Vertragsdaten, Buchungsdaten, Forderungsdaten, Vermögenswertdaten und weitere personenbezogene Informationen zum relevanten Lebenssachverhalt.

3.2.3 Diese Daten haben wir entweder von unserem Mandanten erhalten oder aus dem zwischen Ihnen und unserem Mandanten geführten Schriftverkehr, aus uns vorliegenden Urkunden oder aus den Angaben Ihres Rechtsanwalts oder öffentlicher Stellen, bspw. Gerichtsakten, entnommen.

3.2.4 Soweit andere Verantwortliche der gunnercooke Gruppe in die Datenverarbeitung einbezogen werden, geschieht das unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften und auf Grundlage eines Vertrags zur gemeinsamen Verantwortung.

3.2.5 Die von uns verarbeiteten Daten werden je nach Erforderlichkeit an Organe der Rechtspflege, ggfs. Ihrem Rechtsanwalt, Gerichten, Behörden (Bsp. Einwohnermeldeamt), Drittschuldner übermittelt.

3.2.6 Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Kalenderjahren gemäß § 50 Abs. 1 BORA für Handakten nach Beendigung des (letzten) Mandatsauftrags gelöscht, sofern sämtliche Verjährungsfristen abgelaufen sind und die Daten nicht aufgrund der nachfolgend genannten Verarbeitungstätigkeiten oder anderer gesetzlicher Verpflichtungen  länger gespeichert werden.

3.3. Vertreter Verfahrensgegner

3.3.1 Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen unseres Mandanten. Die Verarbeitung erfolgt zur Geltendmachung der berechtigten Ansprüche unseres Mandanten/zur Abwehr der von Ihnen geltend gemachten Ansprüche, gemäß Art. 6 lit. f DSGVO.

3.3.2 Die nachfolgenden Kategorien von Daten werden hierbei verarbeitet: Stammdaten der bei Ihnen im Hause an der Kommunikation beteiligten, Kommunikationsdaten, Sachverhaltsdaten.

3.3.3 Soweit andere Verantwortliche der gunnercooke Gruppe in die Datenverarbeitung einbezogen werden, geschieht das unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften und auf Grundlage eines Vertrags zur gemeinsamen Verantwortung.

3.3.4 Die von uns verarbeiteten Daten werden je nach Erforderlichkeit an Organe der Rechtspflege, ggfs. Ihrem Rechtsanwalt, Gerichten, Behörden (Bsp. Einwohnermeldeamt), Drittschuldner übermittelt.

3.3.5 Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Kalenderjahren gemäß § 50 Abs. 1 BORA für Handakten nach Beendigung des (letzten) Mandatsauftrags gelöscht, sofern sämtliche Verjährungsfristen abgelaufen sind und die Daten nicht aufgrund der nachfolgend genannten Verarbeitungstätigkeiten oder anderer gesetzlicher Verpflichtungen länger gespeichert werden.

3.4. Bearbeitung von E-Mails

Zur Bearbeitung sämtlicher Anfragen, die uns per E-Mail erreichen, verarbeiten wir Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, die weiteren in der E-Mail vom Absender mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie Angaben zum Inhalt des Anliegens. Diese Daten werden an die Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) übermittelt, die den E-Mail-Dienst technisch für uns bereitstellt und auch um eine revisionssichere Langzeitarchivierung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht sicherzustellen. Die Verarbeitung und Übermittlung ist zur Erledigung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Nutzung unserer Produkte durch den Kunden, Werbung für unsere Leistungen im Rahmen der Neukundenakquise). Nach der Erfüllung des jeweiligen Zwecks sowie aller gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt über Microsoft Server in Deutschland.

3.5 Bearbeitung von Telefonanfragen

Zur Bearbeitung allgemeiner oder mandatsbezogener telefonischer Anfragen verarbeiten wir Namen, Vornamen, Telefonnummer und die weiteren telefonisch vom Anrufer mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie Angaben zum Inhalt der telefonischen Anfrage. Die Verarbeitung ist zur Erledigung des Anliegens des Anrufers erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Anrufen außerhalb der Präsenzzeiten unseres Empfangs werden Anrufe umgeleitet und die vorbezeichneten Daten an unseren Dienstleister SATELLITE OFFICE KUD 15 GmbH & Co. KG, Kurfürstendamm 15, 10719 Berlin als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) übermittelt bzw. von diesem erhoben und per E-Mail an uns übermittelt. Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Nutzung unserer Produkte durch den Kunden, Werbung für unsere Leistungen im Rahmen der Neukundenakquise). Die Telefonnummern aller Anrufer bleiben in unserer Telefonanlage für höchstens ca. drei Monate (begrenzte Anzahl von Datensätzen, jeweils älteste werden überschrieben) gespeichert, um den Nachweis geführter Telefonate führen zu können. In der Regel werden telefonisch an uns gerichtete Anliegen auch intern mittels E-Mails bearbeitet und die Daten nach den für E-Mails allgemein festgelegten Speicherfristen (s. Ziffer 3.4) aufbewahrt und gelöscht.

3.6. Bearbeitung von Anfragen über soziale Medien

Zur Bearbeitung von Anfragen, die über unsere Präsenzen in den sozialen Netzwerken Twitter und LinkedIn an uns gerichtet werden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk hinterlegt haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Interesse an Werbung für unsere Leistungen). Nach der Erfüllung des jeweiligen Zwecks sowie aller gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

3.7. Veranstaltungsinformationen und „Legal Updates“

Zur Werbung für Leistungen unseres Unternehmens verarbeiten wir folgende Daten unserer Mandanten bzw. Mandantinnen: Namen, Vornamen, Position im Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Rechtsgebiete und Kategorien von Mandatsaufträgen unserer bisherigen Tätigkeit, Interessen zu Themen und/oder Rechtsbereiche. Sofern Mandanten oder Mandantinnen sich mit unseren Rechtsanwälten auf sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn) verbinden, verarbeiten wir auch sämtliche auf der Plattform öffentlich sichtbaren oder uns freigegebenen Daten. Wir versenden in unregelmäßigen Abständen Informationen zu Veranstaltungen, an denen wir beteiligt sind (als Gastgeber, Organisator oder Referent), sowie Informationen zu rechtlichen Neuigkeiten wie Gesetzesvorhaben oder -änderungen, neue Rechtsprechung oder Veröffentlichungen unserer Rechtsanwälte als sog. „Legal Updates“ per Post, E-Mail oder als Nachricht über soziale Netzwerke an unsere Mandanten. Soweit wir Kenntnis von den Interessen der Mandantin bzw. des Mandanten haben, übersenden wir keine Informationen zu Veranstaltungen oder Legal Updates, die ausschließlich Themen und Rechtsbereiche ohne Relevanz für den Mandanten betreffen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) erforderlich, unseren Mandanten Direktwerbung für unsere Leistungen zu unterbreiten und damit die Mandatsbeziehung zu intensivieren und auszubauen.

Sie können dieser Datenverarbeitung gem. Ziffer I B 7 widersprechen, z.B. per Post oder E-Mail an die in Ziffer 2 aufgeführten Kontaktdaten.

Die Datenverarbeitung zur Direktwerbung findet nur dann statt, wenn der Mandant dem nicht widersprochen hat (vgl. Ziffer I B 7) und nur in dem Umfang, mit dem der Mandant im Rahmen der Mandatsbeziehung rechnen kann, ohne dass deswegen von einer unzumutbaren Belästigung auszugehen ist. Die Daten werden für die Verarbeitung zur Direktwerbung gesperrt, nachdem der Anfragende seinen Widerspruch gegen den Erhalt von Direktwerbung zu unseren Produkten erklärt hat. Die Daten werden nach Ablauf der in Ziffer 3.1.1 genannten Speicherfrist gelöscht.

3.8 Anmeldung zu und Durchführung von Veranstaltungen

Meldet sich ein Mandant oder eine Mandantin zum Besuch einer von uns beworbenen und regelmäßig kostenfrei angebotenen Veranstaltung mittels des angebotenen Hyperlinks an, verarbeiten wir seinen oder ihren Namen, Vornamen, Titel und Datum der Veranstaltung, Anwesenheit bei der Veranstaltung, Firma des Unternehmens, Position im Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um die Veranstaltung zu planen und durchzuführen. Insbesondere werden die Daten verarbeitet, um eine Kapazitätsplanung für die Veranstaltung durchzuführen, Mandanten ggf. über Änderungen informieren zu können, sowie um die Interessengebiete des Mandanten anhand der Anmeldung und Teilnahme besser zu erkennen und den Mandanten zielgerichteter beraten zu können. Soweit der angebotene Hyperlink zur Anmeldung auf eine Domain von Google verweist, werden die Daten an Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA übertragen und dort verarbeitet, bzw. bei Google erhoben und uns zum Abruf zur Verfügung gestellt. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) erforderlich, unseren Mandanten interessenbezogene Veranstaltungen anbieten zu können, diese effizient zu planen und durchzuführen, und damit die Mandatsbeziehung zu intensivieren und auszubauen. Die Übertragung in die Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) aufgrund der Teilnahme des Empfängers am „EU-US Privacy Shield“.

Sie können dieser Datenverarbeitung gem. Ziffer I B 7 widersprechen, z.B. per Post oder E-Mail an die in Ziffer 2 aufgeführten Kontaktdaten.

Die Daten werden für die Verarbeitung zur Direktwerbung gesperrt, nachdem der Anfragende seinen Widerspruch gegen den Erhalt von Direktwerbung zu unseren Produkten erklärt hat. Die Daten werden nach Ablauf der in Ziffer 3.1.1 genannten Speicherfrist gelöscht.

3.9 Wartung und Pflege der IT-Systeme

Zusätzlich zu der bereits in Ziffern 3.1.4, 3.4 und 3.6 beschriebenen Datenübermittlungen an Auftragsverarbeiter nehmen wir Leistungen folgender IT-Dienstleistern im Bereich der Wartung und Pflege unserer IT-Systeme in Anspruch: gunnercooke LLP, 1 Cornhill, London EC3V 3ND, Vereinigtes Königreich, Daniel Krönert – itdk.biz IZ Systembetreuung, Bergedorfer Str. 138a, 12623 Berlin.

Im Rahmen der Erbringung dieser Leistungen besteht die Möglichkeit des Zugriffs der Dienstleister auf mandats- und/oder personenbezogene Daten. Die mögliche Kenntnisnahme der Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO sowie § 43e BRAO.